Hauptabteilungssekretär/in
Beginn: a.s.a.p. / Dauer: 12 Monate / Ort: Stuttgart / Projekt-ID: 3614
Unser Kunde ist einer der attraktivsten Top Player der Automotive Industrie. Als Mitarbeiter im Sekretariat (m/w) werden Sie das internationale Projektteam unseres Kunden verstärken.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung, Reiseplanung
- Zeitkonten- und Zeitabrechnungspflege
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
- Zusammenarbeit mit externen Geschäftspartnern sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Überwachung des Kostenstellenbudgets und selbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Sekretariatserfahrung
- Sehr gute PC-Kenntnisse, MS-Office, Lotus Notes, SAP R/3
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse einer weiteren Sprache, idealerweise Zusatzqualifiktaion als geprüfte Fremsprachenkorrespondentin
- Hohes Durchsetzungsvermögen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, ausgesprochene Teamfähigkeit und Freundlichkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung oder ggf. Ihre Empfehlung eines geeigneten Kollegen. Bitte senden Sie Ihr aktuelles Profil in Deutsch oder Englisch an
Petra Haack
Teamleitung Recruitment & Talent Akquisition
petra.haack@varius-it.com
www.varius-it.com
| VARIUS IT GmbH & Co. KG | An der Alster 62 | D-20099 Hamburg | HRA 100607 AG Hamburg | Geschäftsführer: Matthias Feddersen |